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Externalisation de la paie (s'adresse aux entreprises, associations, experts comptables quelque soit l'effectif)

Mise en place gratuite,

démarrage possible en cours d'année

    

La mission de base:

Calcul et contrôle de la paie --

Chaque mois, sur un logiciel validé par nos soins et à partir des informations fournies sur le support de votre choix, nous effectuons les opérations suivantes :

- le maintien du plan de paie paramétré suivant la législation en vigueur ;

- la mise à jour des taux et calculs de paie effectuée en fonction des évolutions légales et contractuelles ;

- la mise à jour des dossiers des salariés ;

- la collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie du mois  avec prise en compte des éléments annexes à la rémunération tels que : saisie-arrêt, cession de salaire, pension alimentaire, prêt et acompte, avance,  chèques-vacances, tickets restaurant, frais professionnel, décomptes IJSS et indemnité prévoyance ;

- intégration des taux du prélèvement à la source et calcul de la retenue ;

- calcul et contrôle de la paie du mois.        

Une fois les bulletins de salaires validés, nous les transmettons via internet.

Préparation, contrôle et envoi du fichier DSN --

Ensuite, nous générons le fichier DSN, contrôlons les éléments interfacés et déposons le fichier sur le site net-entreprise. L’accusé réception de conformité est ensuite récupéré pour envoi au client.

Etats post-paie et bordereaux de versement des cotisations sociales :

 

Nous contrôlons et envoyons les états suivants :

​- les bulletins de paie ;

- état de paiement et fichier virement à la norme bancaire;

- journal de paie mensuel et cumulé de la société ;

- livre de paie mensuel et cumulé de la société ;

- journal des écritures comptables et fichier d'extraction pour alimenter le logiciel comptable ;

- état charges sociales mensuel et cumulé ;

- le certificat de conformité du fichier DSN transmis ;

- les fiches individuelles et récapitulatives de chaque salarié ;

- liste nominative des réductions bas- salaires, réduction Fillon, CICE ;

- état préparatoire à la déclaration taxe sur les salaires.

La mission de base peut être réduite ou élargie en fonction des nécessités de la prestation demandée. Exemples de compléments:

- déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ;

- contrats de travail en conformité avec  la législation;

- provisions congés payés, RTT, indemnité retraite ;

- état spécifiques de suivi budgétaire de la masse salariale, des effectifs ;

- état prévisionnel détaillé de la masse salariale ;

- simulations de bulletins de salaires ;

- préparation et saisie des déclarations annuelles: déclaration formation, taxe d'apprentissage, effort à construction, taxe handicapés.

.Lors de votre demande de devis précisez-nous tous les états complémentaires nécessaires pour conforter la mission auprès de votre organisation à la mission de base.

Solde de tout compte (non inclus)

Lors de chaque départ d’un salarié, nous calculons et établissons le bulletin de paie ainsi que les documents obligatoires liés au solde de tout compte:

- l’attestation PÔLE EMPLOI complète (après envoi du signalement via le site net-entreprise);

- le reçu pour solde de tout compte ;

- le certificat de travail.

Fichier de signalement (non inclus)

Lors de chaque arrêt de travail (maladie, maternité, accident de travail, etc), nous préparons et déposons un fichier de signalement sur le site net-entreprise. L'accusé réception de conformité est ensuite récupéré pour envoi au client. 

Contrat de travail (non inclus)

Lors de chaque embauche, réalisation du contrat de travail en conformité avec la législation en incluant toutes les clauses spécifiques nécessaires à la fonction et au statut du salarié.

Gestion des avenants aux contrats de travail.